Mitarbeiterausweis & RFID-Tag
Für alle Mitarbeitenden dient das Identmedium gleichzeitig auch als elektronischer Schlüssel.
Den Mitarbeitenden kann mittels eines Identmediums, unter Einhaltung der etablierten Genehmigungsprozesse grundsätzlich Zugang zu Zone 0 bis Zone 3 eines ASFINAG-Standortes gewährt werden.
Beantragung und Bereitstellung
Für die Beantragung und Bereitstellung von Identmedien für interne Mitarbeiter:innen gelten folgende Vorgaben:
Die Beantragung eines Identmediums ist im Rahmen des Einstellungsprozesses von der Personalabteilung (Human Resources) anzustoßen.
Die Übermittlung des Identmediums hat an den direkten Vorgesetzten oder alternativ an den Mitarbeitenden selbst zu erfolgen.
Wird für einen Mitarbeitenden anstelle des Identmediums ein RFID-Tag benötigt, so ist dieser von der Person selbst über den IT-Shop zu beantragen.
Für die Beantragung von Zutrittsberechtigungen für Identmedien im Lifecycle sind folgende Punkte zu beachten:
Die Beantragung kann sowohl durch die Mitarbeitenden selbst als auch durch andere Mitarbeitenden erfolgen.
Genehmigung
Für die Genehmigung von Zutrittsberechtigungen gilt unabhängig von der Zone, zu welcher die Mitarbeitenden Zutritt erhalten sollen, die Einhaltung eines zweistufigen Genehmigungsverfahrens.
Dieses sieht Folgendes vor:
Stufe 1: Genehmigung durch den Linienvorgesetzten
Stufe 2: Genehmigung durch den Zugangsverantwortlichen für z.B. Standort, Raum, bzw. durch den Gewerk-/ Zonenverantwortlichen.
Verwaltung/Änderung
Bei der Verwaltung von Mitarbeiterausweisen bzw. Änderung von Zutrittsberechtigungen im LifeCycle sind folgende Punkte zu beachten:
Die (vorübergehende) Deaktivierung der Identmedien bei Langzeitabwesenheit ist durch die HR-Abteilung in Abstimmung mit dem Linienvorgesetzten durchzuführen.
Die Anpassung der Zutrittsrechte (prüfen/entziehen/neu vergeben) bei Gesellschafts- oder Abteilungswechsel ist durch den abgebenden und annehmenden Vorgesetzten durchzuführen.
Siehe auch AACM Videoclips !
Für alle Mitarbeiter stehen folgende Identmedien zur Verfügung:
Mitarbeiterausweis intern
Voraussetzung dafür ist, dass die interne Person bereits durch die HR-Abteilung als Mitarbeiter*in angelegt wurde. Ist dies noch nicht der Fall, wird die Person im IT-Shop nicht angezeigt.
Die Bestellung kann nur durch die HR-Abteilung erfolgen.
RFID-Tag
RFID-Tags können für einen selbst oder für einen anderen internen Mitarbeiter bestellt werden.
RFID-Tags (=Handwerker-Tags) werden zum Beispiel für handwerkliche Mitarbeiter der ASFiNAG beantragt und ausgestellt. Pro Person kann es nur ein aktives Identmedium geben. Bei Aktivierung des RFID-Tags wird der Mitarbeiterausweis automatisch deaktiviert und umgekehrt.
Spezialtag intern
Spezialtags können nur durch Standortverantwortliche Personen oder Spezialkartenadministratoren bestellt werden (Tag grau) und sind für interne Mitarbeiter gedacht, die mit den Streifenfahrzeugen unterwegs sind. Sie sind nicht personenbezogen. Pro Fahrzeug darf nur ein Tag ausgegeben werden!
Feuerwehrtag
Feuerwehrtags werden nicht personenbezogen, sondern Standortbezogen ausgegeben.
Um im Brandfall den Einsatzbehörden den Zutritt zu den Gebäuden und Räumlichkeiten der ASFINAG zu ermöglichen, werden sogenannte Feuerwehr-Tags vergeben.
Feuerwehr-Tags können nur durch Standortverantwortliche Personen oder Spezialkartenadministratoren bestellt werden (Tag gelb).